每周工作 40 小时足够了!

Basecamp 联合创始人DHH的哲学是少即是多,做减法,保持专注。他认为做到这些,每天 8 小时足以解决任何问题

“你是怎么应付过来的?” 经常有人这么问我。而且往往会压低声音,好像我一定有什么秘密似的。是不是每晚只睡 5 个钟头?是不是连续好几个月每天都要工作 12 个小时?说!

对于高效能人士,一般的认识是,他们只是工作得更努力罢了。超人,有着异乎常人的专注力。而媒体也喜欢讲述这些非凡的毅力和决心。

我不是这类人。我每晚一般都要睡上 8.5 到 9 个小时。我对坚持每周工作 40 小时的传统引以为傲。我没有动力去做更多更多更多的东西。

非要说有什么技巧,那就是注意提高每一个小时的消费质量。这不是所谓的时间管理,把小时规划到每一分钟那么细,然后榨干每一秒来达到尽量提高生产力的目的。但有一点是相同的,即我们需要意识到,并非所有的时间都是生而平等或者以同样的方式消耗掉的。

被压力、干扰、睡眠剥夺或疲倦困扰的一个小时值不了 60 分钟。这属于品质很低的 1 小时。指望劣质的输入能有干净的产出是不切实际的。进来的是垃圾,出去的也还是。

每周工作 40 小时是国王的城堡。要我说,有这么一笔雄厚的预算几乎可以完成任何事情了。除非你把它浪费在开会、多任务或者糟糕的问题定义上面。像这样浪费掉的时间可是没有上限的。

不过物理限制还是有的。我想那就是很多人找到的避难所。我全都给它了!你不能怪我。我也不能怪自己, 每秒钟我都用上了还是没有完成。我一点时间都没留给自己,所以请发发慈悲吧,他们会这样找借口。

没让别人抓住痛脚也许会给你一丝暂时的安慰,但长此以往你就会变成没有鸿鹄之志的燕雀。辞职是那些被打败者的应对之道。

你需要的是一套改进技术。你需要积极提高自己时间的纯度和品质。下面是我使用的一些技巧:

我真的需要掺和这件事吗?

贪婪的好奇心,是让你卷入各种也许不必要的讨论、决定和活动的塞壬之歌。

你的经验或洞察力也许对别人有用,所以不参与很难让人接受,但其有用程度可能也不足以抵消多一个人进来所消耗的(决策等)成本。

仅仅略读邮件,婉拒会议邀请,不瞎闲聊的价值此刻看起来也许很抽象。但尽量克制在对话中插话或协作中插一脚,会让你腾出更多的时间,专注于在更少的事情取得重要进展上面。

能不能等等?

有些问题必须当天解决,否则就会连累到明天。这种事情最好马上解决。但这些只是少数。大多数问题 / 机会在 1 天、1 周或者 1 个月内解决都是一样的。

有些暂时搁置的事情久而久之也许就会让你束之高阁,不再看第二眼。很好!那要么是当时不需要完成的工作,要么就是其重要性其实没有你当初想象那么高。

你越是拖延解决问题,对问题的了解就会越多。增加空闲时间只会让很多痛苦烟消云散。

我能不能放弃这个?

虚度光阴之路往往铺满了种种把好时光浪费在错误问题的英勇尝试上。误解问题深度是工作当中的一个可靠的错误源。

意识到那个洞比你预想的要大 2 倍之后你还继续挖下去,而不是先确认解决方案是否值得付出比当初预算多 2 倍的努力,这种的行为就是犯罪。

学会放弃是让你剩余时间变得有意义的一项关键技能。沉没成本是笨蛋的赌注。

我准备好做这个了没有?

有时候的情况是问题的解决时机尚未成熟,有时候是你还没准备好。每个人的能力都不是一样的,未必适合在任何时间解决任何问题。

如果这周我的脑子灵光,可能正好适合完成新网站的建设,但是却不适合用来制定下个季度的工作计划。如果现在我手痒得想敲代码,那就去解决困扰了我一个月的 bug 好了,可不要把我的激情引导到进行一对一的面试上。

人的积极性总有高潮和低谷。浪尖弄潮要比浪底行舟容易得多。如上所述,大多数事情都可以等到潮头回来再做。

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