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你是每天待办事项超过10条的忙人吗?GTD系统可助你管理任务

你是每天待办事项超过10条的忙人吗?GTD系统可助你管理任务

通过建立你的专属GTD系统,来管理好繁琐的任务。

什么是GTD?

GTD系统,是 David Allen 在2001年出版的书籍《Getting Things Done》中,提出的一套时间管理系统,也是如今诸多时间管理体系和方法论的奠基之作。

正统的GTD系统,极其复杂,并且对使用者有相当高的要求,需要花费不少力气才能入门和掌握。所以,这篇文章中,我会结合自己的实践经验和个人理解,呈现一套简化版的体系。

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Google工作整理术

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看了这本书,有个感觉就是被这书名骗了。以为是讲Google对工作整理的流程,结果是作者在Google工作了两年,并介绍了一些Google工具而已。这本书以工作和生活中积累的很多经验,形成了他个人对信息整理的一套方法。介绍的Google工具中已经有很多退出了市场,整体而言偏老偏旧。

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只有把时间用在“非你不可”的工作上,你才能真正效率爆棚

每个人都有这样的愿望:一天中能多出几个小时,可惜这是天方夜谭。但是如果你能腾出一部分时间,比如用20%的上班时间来做最重要的工作,结果将如何?

过去3年间,我们一直在研究提高脑力劳动者工作效率的方法,结果发现答案异常简单:避免次要的工作或将其分配给他人,代之以增值性任务。研究发现,脑力劳动者在不必要的任务上耗费了大量时间,而这些任务几乎不能带来任何个人成就感,因为往往换作他人也能完全胜任。

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《专注力》

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副标题:化繁为简的惊人力量。

这本书让我最深刻的印象就是向大家介绍了2/8原则。如何做到专注,那就是把80%的精力放在20%最重要的事情上。

这本书还介绍了SMART原则。SMART原则中的“S”、“M”、“A”、“R”、“T”五个字母分别对应了五个英文单词:Specific(明确性)、Measurable(可衡量性)、Attainable(可达成性)、Relevant(相关性)和Time-bound(时限性)。在我们完成一件事情的时候,需要使用这个原则指导、衡量和总结进度和效果。

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GTD管理系统全方位记录的技巧建议

GTD管理系统中非常简单(也非常明显)的启示之一,就是将一切事情写下来的命令要求。你应当在纸上(或以数字形式)记录所有想法 — 别让它们浮绕在脑中,导致在不合适的时间浮现而出,令你压力重重,并在你需要想起它们时,却发生遗忘。理解这种做法的要点了吗?请把事情写下来,现在就写,在你忘记之前。想到你需要做的一件琐事?请把它写下来。突然记起要在商店购物时添加的物品?你知道该怎么做,写下来。

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