如何提升组织效率

大到集团公司,小到项目小组,都可以看成一个组织。每个组织的存在都有他的目标和责任。如何顺利完成目标,高效率的工作尤为关键。提升组织效率不是单纯做一件事情就能够搞定的,这需要一套科学的方法论。

有很多专家学者研究如何提升效率,也有很多专业作家撰写了海量的书籍文章来普及相关知识。也有很多成功的组织做到了令人羡慕的成绩。这些组织是如何将效率发挥到极致的呢?以下几点可以详细的说明。

目标

伟大的组织从来不把赚钱做为它生存的最终目标。相反的,赚钱是实现目标后带来的结果之一。成功的组织和人都有伟大的目标,比如Facebook连接世界所有人;Google改变世界。

一个伟大的目标能够让组织明白自己的使命和职责。

明确的目标

光有伟大的目标还不够,还需要将目标实现的路径给明确下来,需要让组织明确的知道实现目标的路径,组织需要付出什么努力才能够达成或者接近目标,这是在组织成立之初需要和组织内所有成员共同确定商讨的。只有所有人明白精确的理解组织的目标,才有可能发挥自己所长努力靠近目标。

聚焦在目标上

组织在确定目标后就需要聚焦在目标上做自己的努力。这个时候改变目标对整个组织来说是致命的伤害。需要经得住诱惑才能不被外界各种诱惑给干扰到,做一厘米宽,一公里深才能够将最优势的资源投入在最有希望的领域,而不是打一枪换一个地方。

有得必有失

这里就有一个悖论,如果发现之前制定的目标有问题,如何才能不再坚持?这需要对目标有一个综合判断,数据分析、市场调研等判断目标不再具备投入价值就需要坚决退出。切忌什么都想做。什么都想做的最终结果就是什么都做不好。

公正

公正这两个字说起来简单,要做起来十分难。人在江湖,难免有亲疏之分,如果做不到公正,组织就会有拉帮结派,劣币驱逐良币等现实的问题出现。

一碗水端平

有功就奖励,翻了错误就需要惩罚,一碗水端平对整个组织来说是十分重要的。一味追求和谐是不能够让组织的效率有所提升的。表面上的和谐会将各种问题掩盖起来,等内部问题通过各种手段都掩盖不住的时候,问题已经很难解决了。最好的方式就是在有问题的时候就识别、跟踪、处理掉他。

对自己也需要公正

“严于律人,宽于律己。”是一个普遍现象。这也是写在人类基因里面的特性。是人都想自己过得好点,在出现问题的时候逃避责任、掩人耳目、不思悔改都会是阻碍组织发展的问题。对待其他事情需要公平公正的来处理,对待自己更需要有公平公正的态度。

专业

专业的人做专业的事

相信专业的人,组织的领导主要角色不是亲自去执行,而是将专业的人聚拢在一起,通过他们的专业获得实现目标的方法。组织的领导需要了解每个成员的长处和短处,扬长避短发挥每个人的能动性。

用专业的工具和方法帮助团队解决各种沟通协调问题

磨刀不误砍柴功,前人已经总结了很多行之有效的流程和方法,也有各种专业团队根据这些流程和方法开发了完善的工具。通过这样流程和方法以及工具能够从技术层面提升工作效率。

心态

积极主动

遇到困难如何处理,抱怨还是想办法?遇到未知的问题应该如何解决,退避还是解决?拥有积极主动的心态的成员会带给组织更高的效率。

有担当

这也是组织内成员一个必备的能力,有担当才不会相互推诿,遇到事情和问题才能够第一时间解决和修正。

以上几点都是高效率组织必备的能力,无论组织大小,都可以参考。

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