GTD管理系统全方位记录的技巧建议

GTD管理系统中非常简单(也非常明显)的启示之一,就是将一切事情写下来的命令要求。你应当在纸上(或以数字形式)记录所有想法 — 别让它们浮绕在脑中,导致在不合适的时间浮现而出,令你压力重重,并在你需要想起它们时,却发生遗忘。理解这种做法的要点了吗?请把事情写下来,现在就写,在你忘记之前。想到你需要做的一件琐事?请把它写下来。突然记起要在商店购物时添加的物品?你知道该怎么做,写下来。

若你没有把自己所有想法或任务立即写在纸上,或记在数字系统里,并随身携带,我强烈推荐你今天就开始这样做。即使你没有落实整个GTD管理系统,这一步也能让你的生活大为不同。它能清除因为脑中浮绕各种想法而造成的大量压力,并能防止你遗忘众多事情。相信我,它的确有此效果。

无论你是否已有个人管理系统,下面是针对全方位记录的一些技巧建议:

  • 一些流行的记录方式:小记事本,PDA或智能手机,或Moleskine记事本。每种记录方式都有非常热情的支持者,每一种方式也有其优势和劣势。我更喜欢简单小巧的记事本,因为它便宜、便携,而且很容易根据我的需要修改记录内容。

  • 随身携带,走哪带哪。不管你采用什么管理系统,都应能轻松携带记录工具,快速记下各种想法点子。你需要把它带到自己去往的所有地方,包括床上、商店,甚至是医院。

  • 立刻记下出现的想法。不要等到以后再记。你会忘掉的。就算没忘,你的大脑也会浪费宝贵思维资源去努力记住它,而非专注在你此刻所做的事情。

  • 一旦回到电脑前,或存放自己下步行动列表的地方,请马上处理你的那些笔记。若你只是写下各种想法点子,但没有将它们实际转移到个人行动系统里,那些努力便毫无价值。你写下的想法和任务,必须落实到行动上,或至少做出行动决定(你也许会决定舍弃它)。若非如此,你的管理系统将毫无作用。你的大脑会把这些事情保存在活跃的缓存状态,因为它知道只是写下那些内容,并不会帮你晚点将其落实为行动。

  • 请别把记录系统用作行动系统。这是GTD实践者们热烈争论的一个地方,因为有些人喜欢把记录工具,作为记录和行动系统同时使用。但请让我说清此事:例如,若你把Moleskine笔记本的一部分用于记录,另一部分(也许用标签进行了标记)用于安排下步行动和项目列表,这并没问题。只是别把两者弄混了。若你写下一列事情作为记录列表,接着又用同一份列表作为你的待做事情列表,你便会遇上麻烦。这些事情放在一起会令人困惑,因为那份列表只是按照记录顺序在排列事项。你还需要将事情进行细分归类,也就是说,对于现在无法采取行动的那些事情,你还得继续把它们整理成不同类别。随着时间过去,你现在需要做的事情,可能已处于当前做记录的地方几页之外,这意味着你必须不断翻回原来记录的地方,以找出自己现在需要做什么。

  • 使用自己喜爱的工具。一些人喜爱Moleskine笔记本的质地,还有一支握在手中感觉超棒的好笔,享受在纸上舒畅记录。其他人则喜欢掌上设备的技术优势。请直接选择你喜欢使用的工具 — 这样你将更有可能使用它。

  • 若你漏过记录,请直接重新开始。我们有时会忘了自己的记录系统,或忙得顾不上记录。大家都有这种情况。别因此而打败自己,或直接放弃了整个管理系统。它确实管用。你只需要重新开始。或许再尝试一种新管理系统,但请直接开始行动。

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GTD管理系统全方位记录的技巧建议》有 1 条评论

  1. 匿名说:

    进展缓慢呀!

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